aramedia.ID – Microsoft excel adalah salah satu software yang sering digunakan untuk administrasi laporan dan keuangan di dunia kerja. Dari sekian banyak rumus Excel yang ada, beberapa rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja.
Mengapa kita perlu menguasai beberapa rumus Excel yang populer ini, karena rumus-rumus ini merupakan rumus yang paling sering digunnakan.
Maka, mau tidak mau kita harus mengenal dan mengetahui rumus-rumus ini meski tidak secara menyeluruh agar nantinya ketika memasuki dunia kerja kita tidak bingung lagi.
Rumus Excel yang Sering Digunakan dalam Dunia Kerja
Jika kalian sedang belajar untuk tes masuk kerja di bidang staff administrasi ? Lebih baik baca penjelasan dibawah ini.
Sebab ada beberapa penjelasan singkat dari pengertian sampai cara kerjanya. Dengan adanya rumus ini aktivitas hitung menghitung di Excel akan semakin mudah dan cepat.
Rumus-Rumus dari Formula Dasar
Jika Anda adalah seorang pemula, maka terlebih dulu pelajari rumus dasarnya. Pada bagian dasar ini ada beberapa rumus harus dipelajari.
Cara kerjanya masih terbilang mudah dan ringkas, hanya berorientasi pada penjumlahan, pengurangan, pembagian, dan masih banyak lagi.
Berikut penjelasan singkatnya
- SUM yakni rumus menjumlahkan data atau total hitungan dari cell yang ada di excel
Cara kerja rumusnya adalah “=SUM(klik cell pertama : klik cell terakhir) enter “
- Average yakni rumus untuk menghitung nila mean atau rata-rata pada kolom tersebut.
Cara Kerja rumus adalah “=Average(klik cell pertama : klik cell terakhir) enter “
- MAX yakni rumus untuk menampilan nilai atau data paling terbesar dalam laporan tersebut
Cara Kerja rumus adalah “=MAX(cell pertama : klik cell terakhir) enter “
- Count yakni rumus dalam menghitung banyaknya cell atau sel pada range
Cara kerja rumus adalah “=COUNT(klik cell pertama : klik cell terakhir) enter ”
- MIN yakni rumus dalam menampilkan hitungan atau data terkecil
Cara kerja rumus adalah “=MIN(klik cell pertama : klik cell terakhir) enter “
- Round yakni rumus untuk membulatkan angka ke angka decimal sesuai dengan keinginan user sendiri
Cara kerja rumus adalah “round(number, num_digitnya)
Rumus Formula Logic: IF
Bagi beberapa orang mungkin masih agak awam dengan formula IF, padahal penggunaanya bisa terbilang cukup penting dalam menguji dan memeriksa kondisi hitungan dalam rumus Excel.
Fungsi IF digunakan untuk evaluasi uji logika nilai benar atau salah dalam laporan.
Berbeda dengan rumus dasar yang hanya menggunakan satu elemen saja yakni (=), pada IF ada beberapa elemen dipakai. Bisa saja ada lebih besar dari atau (>), kurang dari (<), kurang dari atau sama dengan (<=), dan masih banyak lagi. Cara kerjanya memang cukup sulit jadi harus rutin dipelajari.
Rumus LOOKUP dan Refensinya
Selanjutnya adalah rumus Lookup dan reference. Sama seperti saat mempelajari dasar tadi, ada beberapa rumus yang tersaji dalam bagian LOOKUP.
Fungsinya juga berbeda-beda untuk menyempurnakan laporan tersebut. Untuk lebih jelasnya simak penjelasan berikut ini.
- Fungsi VLOOKUP fungsinya untuk menampilkan data dari sebuah tabel disusun dalam format vertikal
Cara kerjanya adalah =VLOOKUP (Nilai yang ingin ditemukan : rentang cell yang nilainya dicari : nomor kolom : FALSE/TRUE)
- Fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari susunan tabel dengan format Horizontal.
Cara kerjanya adalah =HLOOKUP(lookup_value. tabel_array, row_index_num {range_lookup}
Itulah beberapa rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja. Sebenarnya masih banyak lagi rumus lain dengan fungsi berbeda-beda.
Setelah mempelajari dan praktek langsung jangan lupa lakukan tes online di beberapa situs khusus cek apakah benar Anda sudah menguasainya.
